公司的經理們太迷信培訓了。各公司每年要花巨額資金來培訓管理人員。其中絕大部分錢是被浪費掉的。典型的例子是某個經理被選去學習三天“目標管理”或“如何聽取他人意見和作工作評估”。培訓課程可能符合這位經理的需要,課程講得也不錯,教師的素質很好,學生學習很認真。課程結束后,這位經理發誓說培訓班已改變了他的生活,他已是另一個人了(培訓班的教師最喜歡聽到這些話)。
可是好景不長,當他回到辦公室時,發現桌上堆滿了問題。他的上司正因為經濟危機或大蕭條而怒氣沖沖,到處都是顧客和供給商的抱怨、還有一大堆苦差等著他。他只好一頭扎進這堆問題之中。幾個月后,他突然發現了培訓班的筆記本,只好嘆口氣說:“留著吧,說不定以后還有用。”這也許就是培訓班最后的效果了。
培訓班的教師都知道一個秘密,那就是學生只能記住所學內容的百分之十五到百外之二十,而在實際工作中只能運用所記住內容的百分之十五到百分之二十。傳統方法的培訓很難在實際工作中帶來變革,很難改變公司的文化和習慣,就好像煙鬼剛看完吸煙有害的電影或廣告要戒煙一樣.往往好景不長。
但是,培訓是變革過程的必要成分。新的管理方法需要新的技能,這就是培訓的結果。培訓不應被看成是目的,而是實現目的的手段。下面幾個步驟可以幫助提高培訓的效果。
1.要明確培訓的目的。經理們在培訓中要學習什么?他們是否知道要做的事情?如果不知道,為什么不知道?如果經理們在培訓之前就有了明確的目標,那么他們對培訓的態度就完全不同于那些沒有目標的人。培訓班的教師要保證學員回到工作上去能夠運用所學知識,要有檢驗標準,不只是在課黨內如此。
2.經理要集體培圳。一個公司,或一個辦公室的經理要在一起集體培訓。單個經理培訓后回到公司運用新技能時,他往往會與集體意志發生沖突.他會成為“文化叛逆”。從心理上來說.這是不安全的。要是集體培訓的話,就有集體的力量來支持新的行為,實行新的措施.如果大家一起變革,失敗的可能性就減小了。經理們要有共同的語言和相互理解,這一點是十分重要的。我建議兩個層次的經理一起培訓,也可以三個層次的經理一起培訓,這樣可以比下層的經理了解培訓的重要性。我們常常會聽到這樣的話:“如果他干的話,我就干。”
3.培訓的內容應該包括從學員工作環境中選來的案例和經歷。如果有很多同一公司來的經理,這完全是有可能的。不切合實際是培訓過程中普遍存在的問題。培訓教師必須經常接觸實際工作,使培訓內容理論聯系實際。
4.培訓的時間不能太壓縮。我們大腦的吸收能力是有限的。一個經理在培訓班能學多久而保持思想不開小差?我看只有三天。如果某人在三天之后還覺得很舒適的話,那么他一定是某個辦事員頂替的。有人要是三天還講不完培圳內容的話一定會讓人感到厭煩。短期的培訓,比如每周兩個小時。效果可能會好些,當然,培訓的時間和次數應由培訓目的決定。
5.培訓必須產生行動。經理培訓完畢業后將采取什么行動呢?培訓班的教師在每個培訓班上要制訂—個“行動計劃”每個經理要選擇自己要采取的行動,要運用所學的知識來改善工作。他們應當在培訓班上明確說明將要采取的每一個步驟。要是培訓班結束后連個行動計劃都沒有的話,那么回去之后就很難有什么變革。減肥和戒酒團體在極困難的條件下獲得了很大的成功。這是因為集體的心理、公眾的支持和同伴的贊賞。管理培訓班完全可以運用同樣的原理來改變那些舊的習慣和行為。